INTRODUCCION

Impress es un programa para presentaciones gráficas que pueden incluir texto, imágenes, voz, sonido y vídeo. Cada página que forma parte de una presentación se denomina diapositiva. Impress también se puede usar simplemente como editor de gráficos.

Al ejecutar el programa aparece la siguiente pantalla, que se trata de un asistente que nos guiará en el proceso de creación de la presentación. En cualquier momento podemos saltarnos los pasos posteriores y terminar el proceso con las opciones por defecto, pulsando en el botón Crear.

 

Para empezar tenemos que elegir entre:

●      Presentación vacía: abre una presentación sin ninguna diapositiva.

●      De plantilla: decidimos un tipo de presentación predeterminada para la que dispondremos de un asistente para completar su contenido.

●      Abrir una presentación existente: abre un documento realizado previamente.

Una vez decidido, seleccionamos Siguiente. Vamos a ver los pasos a seguir para una presentación vacía. Las diferencias que habría con una presentación de plantilla es que ésta incluirá algunos pasos más para indicarle el contenido concreto de los distintos apartados disponibles en la presentación. 

En un segundo paso se nos pide el estilo de página (fondo común para todas las diapositivas de entre los disponibles en la herramienta) y el medio de presentación, que nos permitirá optimizar el contenido de las diapositivas si se va a imprimir en una transparencia, en papel, o si va a ser visualizada en la pantalla de un ordenador o mediante un proyector de diapositivas.

Cuando hayamos seleccionado las opciones oportunas, pulsamos en Siguiente.

En el tercer y último paso (en el caso de una presentación vacía) podemos configurar si deseamos algún tipo de efecto de transición entre diapositivas contiguas, así como la velocidad de dicho efecto. Además, podemos automatizar la visualización de la presentación seleccionando un tiempo de exposición para cada diapositiva, o dejarlo como Predeterminado en el caso de que queramos hacer una transición manual.

Finalmente pulsamos el botón Crear y nos aparece una presentación con una diapositiva que tendremos que ir modificando, tanto en contenido como en diseño y formato. La siguiente figura nos muestra la ventana principal de la aplicación.

Hay distintas formas de ver las diapositivas de una presentación (en las pestañas superiores):

●      Normal: se ve una diapositiva por pantalla y podemos escribir, cambiar el diseño, añadir imágenes, etc. Es el modo en el que usualmente estaremos.

●      Esquema: con esta opción trabajamos sólo con los títulos y el texto en forma de esquema. Así se puede organizar más fácilmente la presentación.

●      Notas: aparece en una pantalla una diapositiva y en la parte inferior notas explicativas sobre la diapositiva.

●      Documento: permite imprimir las diapositivas de la presentación de forma que podamos incluir varias por página, además de añadir más información, como encabezado, pie de página, fecha, etc.

●       Clasificador de diapositivas: aparecen todas las diapositivas en miniatura en una sola pantalla, cada una con su número de diapositiva. 

●      Presentación : se ven las diapositivas en forma de presentación electrónica, es decir, cada diapositiva ocupa la pantalla entera y se ven todos los efectos que se han añadido.

Estos modos se pueden activar de dos formas: con las pestañas correspondientes en la ventana central, o con las opciones incluidas en el menú Ver.

Para añadir nuevas diapositivas a nuestra presentación, podemos hacer uso del botón que nos encontramos en la barra de herramientas. Otra forma es a través del menú Insertar → Diapositiva, o si queremos duplicar la diapositiva que tenemos seleccionada, lo hacemos en el menú Insertar → Duplicar página.

A la derecha de la diapositiva, que aparece en la zona central, disponemos de una barra titulada Tareas que nos va a permitir modificar ciertos aspectos de nuestra presentación. A continuación vamos a ver lo que nos permite personalizar cada una de estas tareas.