Impress es un programa para presentaciones
gráficas que pueden incluir texto, imágenes, voz, sonido y vídeo. Cada página
que forma parte de una presentación se denomina diapositiva. Impress también se
puede usar simplemente como editor de gráficos.
Al
ejecutar el programa aparece la siguiente pantalla, que se trata de un
asistente que nos guiará en el proceso de creación de la presentación. En
cualquier momento podemos saltarnos los pasos posteriores y terminar el proceso
con las opciones por defecto, pulsando en el botón Crear.
Para empezar tenemos
que elegir entre:
●
Presentación
vacía: abre una presentación sin ninguna diapositiva.
●
De plantilla: decidimos un tipo de
presentación predeterminada para la que dispondremos de un asistente para
completar su contenido.
●
Abrir
una presentación existente: abre un documento realizado previamente.
Una vez decidido, seleccionamos Siguiente.
Vamos a ver los pasos a seguir para una presentación vacía. Las diferencias que
habría con una presentación de plantilla es que ésta incluirá algunos pasos más
para indicarle el contenido concreto de los distintos apartados disponibles en
la presentación.
En
un segundo paso se nos pide el estilo de página (fondo común para todas las
diapositivas de entre los disponibles en la herramienta) y el medio de
presentación, que nos permitirá optimizar el contenido de las diapositivas si
se va a imprimir en una transparencia, en papel, o si va a ser visualizada en
la pantalla de un ordenador o mediante un proyector de diapositivas.
Cuando hayamos
seleccionado las opciones oportunas, pulsamos en Siguiente.
En
el tercer y último paso (en el caso de una presentación vacía) podemos
configurar si deseamos algún tipo de efecto de transición entre diapositivas
contiguas, así como la velocidad de dicho efecto. Además, podemos automatizar
la visualización de la presentación seleccionando un tiempo de exposición para
cada diapositiva, o dejarlo como Predeterminado en el caso de que
queramos hacer una transición manual.
Finalmente
pulsamos el botón Crear y nos aparece una presentación con una
diapositiva que tendremos que ir modificando, tanto en contenido como en diseño
y formato. La siguiente figura nos muestra la ventana principal de la aplicación.
Hay distintas formas
de ver las diapositivas de una presentación (en las pestañas superiores):
●
Normal: se ve una diapositiva por pantalla y
podemos escribir, cambiar el diseño, añadir imágenes, etc. Es el modo en el que
usualmente estaremos.
●
Esquema: con esta opción trabajamos sólo con
los títulos y el texto en forma de esquema. Así se puede organizar más
fácilmente la presentación.
●
Notas: aparece en una pantalla una
diapositiva y en la parte inferior notas explicativas sobre la diapositiva.
●
Documento: permite imprimir las diapositivas
de la presentación de forma que podamos incluir varias por página, además de
añadir más información, como encabezado, pie de página, fecha, etc.
● Clasificador de diapositivas: aparecen todas las
diapositivas en miniatura en una sola pantalla,
cada una con su número de diapositiva.
●
Presentación
: se ven las diapositivas en forma de presentación electrónica, es decir, cada
diapositiva ocupa la pantalla entera y se ven todos los efectos que se han
añadido.
Estos modos se pueden activar de dos formas: con las
pestañas correspondientes en la ventana central, o con las opciones incluidas
en el menú Ver.
Para
añadir nuevas diapositivas a nuestra presentación, podemos hacer uso del botón
que nos encontramos en la barra de herramientas. Otra forma es a través del
menú Insertar → Diapositiva, o si queremos duplicar la diapositiva que
tenemos seleccionada, lo hacemos en el menú Insertar → Duplicar
página.
A la
derecha de la diapositiva, que aparece en la zona central, disponemos de una
barra titulada Tareas que nos va a permitir modificar ciertos aspectos
de nuestra presentación. A continuación vamos a ver lo que nos permite
personalizar cada una de estas tareas.
